Pourquoi ne pas ouvrir l’API Dolibarr à Pennylane?

Des comptables utilisant des outils comme Pennylane peuvent demander un accès API à Dolibarr pour récupérer les données comptables de leurs clients. Pourtant, cette demande soulève plusieurs questions de sécurité, de conformité et de contrôle des données. Heureusement, il existe une alternative simple et efficace : l’export du fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables).

Donner un accès API à un outil externe comme Pennylane peut poser plusieurs problèmes :

• Risque de fuite de données : L’API Dolibarr peut donner accès à de nombreuses informations sensibles (clients, fournisseurs, factures, paiements, etc.).
• Manque de contrôle : Une fois l’accès API accordé, il est difficile de vérifier en permanence quelles données sont récupérées et comment elles sont utilisées.
• Problèmes de conformité : L’accès API doit respecter des règles strictes (RGPD, sécurité informatique), et toute faille pourrait engager la responsabilité de l’entreprise.

L’export FEC : une solution plus sûre et plus simple

Le fichier FEC est un format normalisé exigé par l’administration fiscale. Il contient l’ensemble des écritures comptables d’une entreprise sur une période donnée et peut être facilement importé dans les logiciels comptables, y compris Pennylane.

Les avantages de l’export FEC depuis Dolibarr

• Sécurité renforcée : Aucun accès direct à Dolibarr, donc aucun risque de modification ou de fuite de données.
• Simplicité : Un simple fichier à exporter et à transmettre au comptable, sans configuration complexe.
• Contrôle total : L’entreprise garde la main sur les données envoyées et peut s’assurer qu’aucune information inutile n’est partagée.
• Conformité fiscale : Le fichier FEC est un document officiel conforme aux exigences de l’administration fiscale.

Conclusion

Plutôt que de donner un accès API à Dolibarr, l’export du fichier FEC est une solution plus simple, sécurisée et conforme pour transmettre les données comptables à un outil comme Pennylane. Elle permet de garder le contrôle total sur les informations partagées, tout en répondant aux besoins du comptable.