Quand les fournisseurs se multiplient, les paiements aussi… et avec eux les recherches interminables du bon RIB au moment de faire un virement.
Un document reçu par email, un PDF enregistré dans un dossier oublié, une ancienne version imprimée : il suffit de quelques secondes d’hésitation pour perdre du temps ou risquer une erreur bancaire.
Heureusement, avec Dolibarr ERP CRM, il existe une méthode simple pour centraliser les coordonnées bancaires fournisseurs et sécuriser les paiements au quotidien.
Le problème le plus fréquent
Beaucoup d’entreprises stockent encore les coordonnées bancaires fournisseurs dans différents endroits :
- pièces jointes d’emails ;
- dossiers partagés ;
- documents imprimés ;
- fichiers renommés manuellement.
Résultat :
- recherche chronophage ;
- risque d’utiliser un ancien RIB ;
- perte de fluidité dans la comptabilité fournisseur.
L’astuce simple dans Dolibarr
Une bonne pratique consiste à centraliser directement le RIB dans la fiche fournisseur de Dolibarr ERP CRM.
Ainsi, au moment du règlement :
- vous ouvrez la fiche du fournisseur ;
- vous retrouvez immédiatement les coordonnées bancaires ;
- vous effectuez le virement sans chercher ailleurs.
cette vidéo, vous montre comment enregistrer le RIB d’un fournisseur directement dans Dolibarr afin de centraliser les informations bancaires et faciliter les règlements.