Sénégal : Gestion des factures d’achats avec Dolibarr

Analyse du coût par facture

Dolibarr offre une solution efficace aux experts-comptables du Sénégal pour rationaliser les coûts de production liés à l’ajout de factures d’achats.

Dolibarr simplifie le processus de gestion des factures, permettant ainsi aux experts-comptables de réaliser des économies significatives en termes de temps et de ressources.

Sur la base d’un forfait de 50 factures d’achats par mois, l’utilisation de Dolibarr représente une opportunité significative pour les experts-comptables de devenir rentables.

Forfait mensuel pour l’ajout de 50 factures : Ce forfait englobe l’ajout de 50 factures d’achats chaque mois dans Dolibarr, une solution de gestion d’entreprise. Sur une année complète, soit 12 mois, cela représente un total de 600 factures à intégrer dans le système.

Temps nécessaire pour ajouter une facture : Chaque facture requiert 5 minutes de travail manuel, englobant la création du tiers (correspondant à un client, un fournisseur, ou une autre entité), la création de la facture en elle-même, ainsi que l’ajout de la facture originale au dossier.

Nombre de factures ajoutées par heure : Avec une journée standard de 60 minutes, et considérant qu’il faut 5 minutes pour ajouter une facture, un employé peut donc intégrer 12 factures dans Dolibarr par heure de travail.

Coût par heure de travail de l’employé : Le coût horaire de l’employé (charge patronales comprises) est évalué à 670 € par mois. En prenant en compte une moyenne de 151.67 heures de travail mensuelles, cela équivaut à un coût horaire de 4.417€.

Chaque clients payent l’expert-comptable 100€/mois pour la tenue comptable

Sur une période de 26 jours de travail, l’efficacité d’un employé sénégalais avec Dolibarr permet de générer environ 1794 factures. Si chaque client paie un tarif mensuel de 100€ pour la tenue comptable, incluant la gestion de 50 factures, alors l’expert-comptable peut gérer jusqu’à environ 36 clients. En multipliant ce nombre de clients par le tarif mensuel par client, les gains mensuels de l’expert-comptable s’élèvent à 3600€. Cette analyse illustre comment l’efficacité dans la production des factures, combinée à une tarification mensuelle par client, peut aboutir à des revenus stables et significatifs pour l’expert-comptable, tout en offrant un service de tenue comptable complet à ses clients.

Bénéfice Net Mensuel de l’Expert-Comptable avec Dolibarr

Après avoir calculé les gains mensuels de l’expert-comptable à 3600€ grâce aux tarifs mensuels payés par ses clients, nous devons prendre en compte le coût de l’employé. À raison de 670€ par mois, ce coût est déduit des gains, laissant un bénéfice net mensuel de 2930€ pour l’expert-comptable.

Sous-Traitance pour 36 Clients

Après avoir sous-traité la tenue comptable avec une entreprise comptable, l’expert-comptable voit son bénéfice net mensuel diminué de 1670€, le coût mensuel de la sous-traitance. Ainsi, sur la base des 36 clients précédemment mentionnés et des gains mensuels de 3600€ générés, le bénéfice net mensuel de l’expert-comptable s’élève désormais à 1930€.

En choisissant de sous-traiter la tenue comptable à une entreprise spécialisée, l’expert-comptable libère sa charge de travail et peut se concentrer sur d’autres aspects de son activité (Conseil et accompagnement des clients, Développement commercial, Partenariats stratégiques… ). Avec un bénéfice net mensuel de 1930€, cette décision se traduit par un bénéfice annuel de 23160€. Ce montant représente les revenus que l’expert-comptable peut générer tout au long de l’année sans avoir à s’occuper de la gestion quotidienne des tâches comptables. Cette stratégie démontre la rentabilité de la sous-traitance dans le contexte de l’expertise comptable, offrant à l’expert-comptable une solution efficace pour maximiser ses bénéfices tout en garantissant un niveau de service élevé à ses clients.

L’Expert-comptable Augmente ses Revenus avec 36 Clients Supplémentaires

Si l’expert-comptable souhaite augmenter ses revenus, l’ajout de 36 clients supplémentaires représente une stratégie viable. Avec 36 clients de plus, l’expert-comptable gagnerait des revenus supplémentaires de 46320€ par an.