Dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) au Sénégal, la réussite d’un chantier ne dépend pas uniquement de la qualité des travaux. Le vrai défi réside souvent dans la gestion administrative et financière : respect des budgets, suivi des heures de main-d’œuvre, contrôle des coûts des matériaux, etc. Pendant des années, beaucoup d’artisans et de petites entreprises ont utilisé des outils disparates comme Excel, des carnets de notes ou des logiciels de comptabilité basiques.

Dolibarr pour le BTP au Sénégal

Pourquoi Dolibarr est-il la solution idéale pour les artisans et PME du BTP au Sénégal?

Dolibarr se distingue par sa capacité à centraliser et structurer l’ensemble des données liées à un chantier :

• Gestion par projet : Chaque chantier est modélisé comme un projet indépendant, avec ses propres tâches, budgets et échéances.
• Intégration des processus métiers : Devis, commandes fournisseurs, suivi des heures et gestion des stocks sont directement liés au projet, pour une vision unifiée.
• Adaptabilité : L’outil s’adapte aux spécificités des artisans, des petites et moyennes entreprises du BTP, ainsi qu’aux grands groupes.

Centralisation et traçabilité des données

Avec Dolibarr, toutes les informations sont accessibles en un seul endroit :

• Création de projets dédiés : Par exemple, « CHAN-2026-015 – Construction d’un complexe commercial à Diamniadio ».
• Définition claire des tâches : Terrassement, électricité, plomberie, etc., avec des responsables désignés et des budgets alloués.
• Archivage des documents : Plans, devis, factures et rapports sont attachés au projet, éliminant les pertes de données et les erreurs de version.

Suivi précis des heures de main-d’œuvre

La main-d’œuvre est un poste critique dans la rentabilité d’un chantier. Dolibarr permet de :

• Enregistrer les heures travaillées en temps réel, directement sur le terrain via des appareils mobiles.
• Comparer les heures consommées avec les prévisions budgétaires, pour identifier rapidement les écarts.
• Optimiser les ressources : Réaffectation des équipes ou ajustement des plannings en fonction des besoins réels.

Résultat : Une meilleure maîtrise des coûts salariaux et une productivité accrue.

Gestion optimisée des matériaux et des approvisionnements

Les matériaux représentent une part majeure des dépenses sur un chantier. Dolibarr facilite :

• Le suivi des commandes fournisseurs, directement liées au projet concerné.
• La validation des livraisons et la gestion des stocks, pour éviter les ruptures ou les surplus.
• L’analyse des consommations réelles, permettant d’ajuster les achats futurs et de négocier de meilleurs tarifs avec les fournisseurs.

Avantage : Une réduction des gaspillages et une optimisation des coûts d’approvisionnement.

Tableau de bord : Une vision claire et immédiate de vos chantiers

Le tableau de bord de Dolibarr est un outil décisionnel puissant :

• Avancement des projets (en pourcentage et en temps réel).
• Comparaison des coûts réels (main-d’œuvre + matériaux) avec les budgets prévisionnels.

Bénéfice : Une prise de décision éclairée et une réactivité accrue face aux imprévus.

Dolibarr est bien plus qu’un simple logiciel de gestion : c’est un levier stratégique pour les professionnels du BTP au Sénégal. En centralisant les données, en optimisant les ressources et en offrant une vision claire de la rentabilité, cet ERP permet de piloter vos chantiers avec précision et sérénité.