À Dakar, un restaurateur achète 10kg de poulet chez son fournisseur. Une facture classique, comme des centaines d’autres. Avant, cette facture suivait un parcours semé d’embûches : dépôt dans l’espace du comptable, lecture IA approximative, vérification fastidieuse… Aujourd’hui, grâce à Digimaro et Dolibarr, cette même facture devient le symbole d’une révolution comptable.

Digimaro booste la marge des experts-comptables de Dakar

Une marge sous pression

Avant Digimaro, le cabinet faisait face à des défis familiers à beaucoup de cabinet d’expert-comptable :

• 3 heures quotidiennes perdues en saisie manuelle de factures
• Une marge qui stagnait malgré une clientèle croissante
• Des équipes frustrées par des tâches répétitives
• Un potentiel de conseil sous-exploité

« Nous passions plus de temps à vérifier les code comptables de l’IA qu’à conseiller nos clients », confie le gérant du cabinet.

Quand la Technologie ne Suffit Pas

Chaque semaine, c’est le même scénario qui se répète dans le cabinet : le restaurateur dépose pas moins de 2 factures fournisseurs dans le logiciel comptable. Le système s’active alors : l’OCR lit méticuleusement chaque document, l’IA attribue automatiquement les codes comptables… mais le résultat est sans appel. Malgré ces technologies promises comme révolutionnaires, le comptable doit systématiquement vérifier chaque facture une par une. Prenez l’exemple simple des 10kg de poulet commandés chaque lundi et mercredi : même pour cette facture identique qui revient inlassablement, le comptable perd 5 précieuses minutes à chaque occurrence pour vérifier le codage. Une perte de temps d’autant plus frustrante qu’il s’agit de produits et de fournisseurs parfaitement connus, traités semaine après semaine. Cette vérification manuelle obligatoire transforme ce qui devrait être un gain de productivité en un véritable cauchemar organisationnel.

bien que plus rapide qu’auparavant, cela reste un non-sens économique quand on sait qu’il s’agit des mêmes fournisseurs, des mêmes produits qui reviennent semaine après semaine. Le comptable, transformé en vérificateur, voit sa valeur ajoutée réduite à une fastidieuse chasse aux erreurs, tandis que sa marge s’érode minute après minute, facture après facture.

La véritable tragédie n’est pas dans les 5 minutes elles-mêmes, mais dans leur accumulation inexorable : 100 factures signifient 500 minutes perdues, soit plus de 8 heures de travail vérifier un système qui devrait normalement faire gagner du temps.

La solution Digimaro

Digimaro a implémenté Dolibarr chez le restaurateur avec une approche radicalement différente :

La magie de la configuration unique :

• Chaque produit (poulet, riz, huile…) est pré-enregistré avec son code comptable
• Chaque fournisseur est paramétré une fois pour toutes
• Plus besoin de reconnaissance IA hasardeuse

Le miracle du traitement automatique :
Quand la facture des 10kg de poulet arrive :

• Le restaurateur la scanne dans Dolibarr
• Dolibarr applique instantanément le code comptable « 603100 – Achats de poulet »
• Zéro intervention du comptable required

Les résultats qui parlent d’eux-mêmes

Temps de travail réduit drastiquement :

• De 5 minutes à 30 secondes par facture
• -95% de temps de vérification sur les saisies
• 100% de précision sur les codes comptables

Marge considérablement augmentée :

• +35% de marge sur la tenue comptable de ce client
• Capacité libérée pour 3 nouveaux clients
• Productivité multipliée par 10

Le témoignage qui en dit long

« Avant Digimaro, la facture des 10kg de poulet représentait tout ce qui n’allait pas dans notre métier : du travail répétitif, peu valorisant. Aujourd’hui, cette même facture est traitée automatiquement. Je gagne plus en travaillant moins, et je peux enfin me concentrer sur le conseil stratégique pour aider mon client à optimiser la gestion de son restaurant ! »

Aspect	Solution Comptable	Solution Dolibarr
Temps de traitement	🔴 8-16 heures pour 100 factures	🟢 Configuration unique
Intervention comptable	🔴 Pour chaque facture	🟢 Configuration initiale uniquement
Risque d’erreur	🔴 Élevé	🟢 Nul
Cohérence	🔴 Variable	🟢 Parfaite
Coût	🔴 Récurrent	🟢 Unique
Autonomie	🔴 Faible	🟢 Totale

Adaptation parfaite au marché dakarois

Ce qui fait le succès de Digimaro à Dakar :

• Compréhension des spécificités fiscales sénégalaises
• Support local réactif et francophone
• Formation adaptée aux réalités des entreprises dakaroises
• Tarification accessible pour les cabinets de toutes tailles

L’avenir s’annonce digital

Le cabinet a :

• Le développé son activité de conseil
• Fait l’acquisition de nouveaux clients grâce à sa capacité libérée
• La digitalisation complète de sa relation client
• L’exportation de son expertise vers d’autres pays de la sous-région

Le mot de la fin

« Avec Digimaro, nous avons non seulement sauvé notre marge mais nous avons aussi retrouvé le sens profond de notre métier. Aujourd’hui, quand un client vient nous voir, nous parlons stratégie, croissance et optimisation, pas saisie de factures. »

Prêt à suivre l’exemple ?

Que vous soyez à Dakar, Thiès ou Saint-Louis, il est temps de transformer votre pratique comptable. Contactez Digimaro pour une démonstration personnalisée et rejoignez la révolution digitale des cabinets comptables sénégalais.