Dolibarr : L’Atout Essentiel pour Affronter l’Inflation et la Récession Économique

Les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites, sont confrontées à des défis financiers sans précédent en cette période d’inflation et de récession. Réduire les coûts tout en maintenant une efficacité opérationnelle est devenu un impératif. Un exemple édifiant de cette réalité se trouve chez notre plombier indépendant, qui a trouvé la solution dans Dolibarr pour faire face aux coûts de gestion de son entreprise.

Les défis financiers en période d’inflation et de récession

Avant de découvrir Dolibarr, notre plombier indépendant était aux prises avec plusieurs problèmes financiers :

1. Coûts du logiciel de facturation : Bien qu’il ait investi 200€ dans un logiciel de facturation, il devait toujours consacrer du temps à exporter manuellement les factures dans des dossiers et à les envoyer par e-mail à ses clients, une tâche fastidieuse qui ne faisait qu’augmenter ses coûts en temps.
2. Coûts mensuels élevés pour les paiements par carte : La mise en place d’un terminal de paiement par carte aurait engendré des frais mensuels de 50€, une dépense qu’il ne pouvait pas se permettre, étant donné les pressions financières actuelles.
3. Gestion manuelle des paiements et des impayés : En raison de la préférence de ses clients pour les virements bancaires, notre plombier devait constamment vérifier son compte, entrer manuellement les paiements dans son logiciel de facturation, puis gérer les factures impayées, une tâche chronophage et source d’erreurs.
4. Coûts du comptable : Les frais du comptable s’élevaient à 316€ par mois pour gérer la comptabilité et les finances de l’entreprise, une dépense conséquente.

Dolibarr : La solution complète pour réduire les coûts

Dolibarr, un logiciel de gestion d’entreprise open source, s’est avéré être la réponse à ces problèmes financiers. Voici comment Dolibarr a aidé notre plombier à surmonter ces défis :

1. Automatisation des processus : Dolibarr automatise toutes les étapes de la gestion des factures, de leur création à leur envoi aux clients. Fini le temps perdu à exporter manuellement des factures et à les envoyer par e-mail.
2. Suivi des paiements simplifié : En intégrant la gestion des comptes bancaires, Dolibarr permet un suivi en temps réel des paiements clients, éliminant les retards et les impayés.
3. Réduction des coûts significative : Grâce à Dolibarr, notre plombier a économisé 216€ par mois (2600€/ans)en frais de comptable, ainsi que les coûts mensuels (600€/ans) de l’appareil de paiement par carte.
4. GED (Gestion Électronique de Documents) intégrée : Dolibarr gère efficacement tous les documents financiers, ce qui simplifie la comptabilité et élimine les saisies manuelles.