Dans un cabinet d’expert-comptable, le temps est une ressource précieuse. Imaginez pouvoir réduire de 98% le temps consacré à la saisie des factures. Découvrez comment la solution Digimaro libère vos équipes des tâches chronophages.

Digimaro a repensé intégralement le processus de saisie. Là où un comptable passait auparavant 20 jours par mois à traiter des factures pour 10 clients, la solution réduit ce temps à… seulement 15 minutes. Oui, vous avez bien lu : 98 % du temps économisé.

98 % de Temps Gagné sur la Saisie des Factures grâce à Digimaro

Augmentez votre marge jusqu’à 198 % et fidélisez vos talents grâce à la révolution digitale

Pourquoi les cabinets d’expert-comptable sénégalais perdent-ils leurs comptables?

La réponse se cache peut-être dans la répétition de tâches primaires, comme la saisie manuelle des factures. Cette routine fastidieuse, source de lassitude et de démotivation, éloigne les talents et freine l’attractivité du métier. Pourtant, une révolution silencieuse est en marche.

Une productivité limitée par les tâches manuelles

Traditionnellement, la saisie des factures représente un frein majeur à la productivité des cabinets. Un comptable passe en moyenne 15 minutes par facture – soit plus de 12 heures pour en traiter 50. Cela équivaut à près de 2 jours complets de travail consacrés à une simple tâche administrative.

La révolution Digimaro, 50 factures d’achats traitées en 15 minutes

Avec notre solution, ce même traitement prend désormais seulement 15 minutes au total. Soit une réduction de 98% du temps de traitement. Voici un tableau comparatif qui parle de lui-même :

Critère	Méthode manuelle	Solution Digimaro	Gain
Temps par facture	15 minutes	0,3 minute (18 secondes)	98,7%
Temps pour 50 factures	12,5 heures (750 minutes)	15 minutes	98%
Équivalent en jours	1,78 jour	0,036 jour	98%
Productivité	50 factures en 2 jours	50 factures en 15 minutes	×50
Capacité mensuelle	~550 factures/mois	~16 000 factures/mois	×29
Coût temps/salaire	Élevé (2 jours de travail)	Négligeable (15 minutes)	98%
Valeur ajoutée	Tâche administrative	Libération pour conseil et analyse	Transformation métier

Le coût caché de la saisie des factures

Dans de nombreux cabinets comptables, le traitement des factures d’achat représente une charge chronophage et coûteuse. Prenons l’exemple d’un restaurateur client, achetant chaque mois 10 kg de poulet, ce qui génère 50 factures à saisir. Bien que le cabinet facture ce service 57800 FCFA, avec une marge apparente de 100 %, la réalité opérationnelle est bien moins reluisante.

Le comptable, dont le coût mensuel s’élève à 370200 FCFA (salaire 300000cfa+charges patronales), consacre près de 2 jours entiers à la saisie des factures (15mn/factures) pour un seul client, ce qui représente un coût interne de 578 FCFA par facture saisie. Avec 10 clients similaires, ce sont ainsi 20 jours par mois — la quasi-totalité du temps de travail — qui sont absorbés par cette tâche répétitive.

Résultat : aucune disponibilité pour des missions à plus forte valeur ajoutée, et une rotation fréquente du personnel, lassé par ce travail fastidieux. Chaque départ entraîne de nouvelles pertes de temps en recrutement et formation, un véritable frein à la productivité.

Il est temps de sortir de cette spirale.

Avec la solution Digimaro, le traitement des 50 factures d’achats ne prend plus que 15 minutes, contre 2 jours auparavant. Cette révolution du temps de travail permet à un comptable de réaliser en 3 journées ce qui lui demandait un mois complet.

Résultat : le personnel reste motivé, car il se libère des tâches répétitives et peut se concentrer sur des missions plus valorisantes. Le changement de personnel diminue fortement, et avec lui, disparaissent les pertes de temps liées au recrutement et à la formation des nouveaux employés.

Digimaro ne se contente donc pas d’accélérer la saisie des factures : il stabilise les équipes, optimise la productivité et redonne au comptable toute sa valeur ajoutée au sein du cabinet.

Multiplier la marge de 198% sans augmenter les tarifs

Avec Digimaro, la rentabilité du cabinet d’expert-comptable entre dans une toute nouvelle dimension.

Là où la marge s’élevait auparavant à 28900 FCFA (soit 100 %), elle atteint désormais 57222 FCFA, soit une augmentation spectaculaire de 198 %.. En réduisant le temps de traitement des factures de plusieurs jours à quelques minutes, Digimaro transforme les coûts fixes en marge brute supplémentaire, permettant au cabinet de générer 57222 FCFA de bénéfice par client sans aucun effort supplémentaire.

C’est la productivité et la rentabilité qui s’envolent grâce à l’automatisation intelligente.

Les bénéfices concrets pour votre cabinet d’expert-comptable

Gain de temps massif

Vos équipes récupèrent près de 20 jours complets par mois et par comptable pour 50 factures d’achats. Soit l’équivalent de 220 jours par an et par collaborateur.

Augmentation spectaculaire de la capacité de traitement

Un comptable peut désormais gérer 29 fois plus de factures qu’avec la méthode traditionnelle.

Transformation du rôle du comptable

Fini la saisie fastidieuse. Place au conseil stratégique, à l’analyse financière et au développement client.

Optimisation des coûts

Réduction drastique du coût de traitement par facture, permettant une meilleure rentabilité sans augmentation de la masse salariale.